書東一本西一本地堆放在辦公桌上，疊放在一起的檔案摞得像小山一樣，多支筆橫七豎八地躺在桌面上，各種物品交接的縫隙處落滿了灰塵……不少人每天就是從如此凌亂的辦公桌上刨出個地方來工作。然而，專家指出，這些雜亂的物品和堆積的塵埃中常埋藏著健康隱患。
專家表示，無論是擁有獨立的辦公室，還是隻有桌子和椅子構成的方寸之地，都有職業感。據統計，辦公室職員平均每工作日6.3小時在辦公桌前。與辦公環境的硬體設施相比，辦公室個人小空間對感情的影響更加明顯。這位專家分析說，不喜歡收拾桌子，與一個人長期的生活習慣、行為方式有關。但是，混亂堆積灰塵的桌子也是心情混亂的寫照，在那種情況下人們的思維混亂，產生煩躁的心情，難以集中精力，影響工作效率和創造力的發揮。混亂的潛臺詞往往意味著有未完成的任務和無秩序的桌子之間的距離密集的話，混亂的桌子會影響別人的視覺和工作感情。
如果桌上型電腦、桌上型電腦間的灰塵不經常清掃，夏天室內環境溫暖溼潤，細菌、黴菌等容易繁殖，接觸後面板過敏的書籍和檔案中灰塵較多，翻閱資料時，這些物質可以與灰塵一起吸入氣道，引起哮喘和過敏性鼻炎的發作。因此，最好每隔兩三天整理一次辦公桌。如可在辦公桌上安置一個小書架，把文案分類放好；準備小雜物盒，用來收納曲別針、膠水、剪刀等辦公物品；準備不同顏色的資料夾或檔案袋，按類別、時間分裝檔案並貼上文字標籤，以便隨時查詢。
