檔案是重要文件，若損壞，後果將不堪設想。在檔案保存過程中，最好使用檔案消毒櫃。另外，還有很多原因促使檔案消毒櫃的廣泛應用，具體如下：
1、檔案文件珍貴
因檔案館存儲着重要、珍貴的檔案文件，一旦檔案消毒不徹底，將造成不可挽回的損失。所以，日常要使用檔案消毒櫃，解決檔案消毒的難題，幫助殺滅檔案表面的大腸肝菌、黴菌、葡萄球菌等。
2、檔案文件使用年限長
據調查，一份檔案文件的使用年限爲5~7年，而檔案館作爲集收集、保管、利用檔案於一體的社會公共場所，日常工作人員重要工作之一就是保管檔案，消滅檔案文件的各種細菌。但細菌無處不在，日積月累還會繁衍出更多，所以，定期對檔案殺菌消毒很重要。而檔案消毒櫃殺菌效果好，能滿足工作人員的工作需求。
